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個人情報保護方針

株式会社日本人材機構は、個人情報保護の理念と法の趣旨を十分に理解し、お客様及び従業者等の個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護することを社会的責務と考え、役員及び従業者に個人情報保護の重要性を認識させます。また、法令、行政指針等及び社内規程その他の内部規則に基づき、個人情報を適切に保護するための管理体制を確立し、これを実施及び維持するとともに、継続的な改善に全社を挙げて取り組むと共に、役員、従業者及び支払調書の作成のため、関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法規等に基づき厳格に管理します。

当会社は、有料職業紹介、労働者派遣、人材育成のための研修および人事関連業務等の業務遂行のため、個人情報を利用目的の範囲内で利用します。また、業務遂行にあたって入手する個人情報について、以下の方針をもって取り扱います。

(1)当会社は、役員及び従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施及び維持し継続的に改善いたします。

(2)当会社は事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、”目的外利用“という。)を行いわないこと及びそのための措置を講じることを含む)

(3)個人情報は、偽りその他不正な手段では取得しません。

(4)法令で許容される場合を除き、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供しません。

(5)個人情報は、当会社の情報セキュリティ対策基準に定める関係者外秘情報とし、情報セキュリティ対策基準に則って管理します。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については厳密に取り扱います。

(6)当会社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万が一の際には、速やかに是正措置を講じます。

(7)個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される日本法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、これらの法令国が定める指針及びその他の規範に適合させます。

(8)当会社の保有個人情報については、本人から開示・訂正・利用停止等の請求、苦情又は相談の申し入れがあった場合は、誠実にこれに対応します。

この方針は、全ての役員及び従業員に配布し周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでも、どなたにでも入手可能な措置をとるものとします。

株式会社 日本人材機構
代表取締役社長 小城武彦
2015年8月7日制定
2016年9月7日改訂
2017年2月24日改訂

個人情報の取り扱いについて

株式会社日本人材機構は、個人情報保護の理念と法の趣旨を十分に理解し、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報(以下単に「個人情報」といいます。)を法令、行政指針等及び社内規程その他の内部規則に基づき、適切に取り扱います。

1.個人情報の取り扱いに対する基本姿勢
当会社は、当会社の保有する個人情報につき、個人情報の保護に関する法律その他の法令に基づいてこれを適正に取り扱い、個人の権利利益を保護します。

2.個人情報の利用目的
(1)求人企業の情報
当会社のサービスに関する情報提供、当会社に対する質問・相談等の返信、当会社のサービスを向上させるための開発・マーケティング、及びこれらに準ずる業務の遂行
(2)利用者の情報
登録手続きのための連絡・受付、当会社に対する質問・相談等の返信、就業機会の確保、雇用管理・各種証明書発行、当会社のサービスに関する情報提供、当会社のサービスを向上させるための開発・マーケティング、及びこれらに準ずる業務の遂行
(3)資料請求やお問い合わせ、ご相談および苦情をいただいた方の情報
サービスに関するご案内やお問い合わせ、ご相談、苦情への対応及びこれらに準ずる業務の遂行
(4)採用候補者・応募者の方に関する情報
応募者への連絡、採用・選考手続き、雇入時の健康診断の実施または健康診断書の提出、採用・選考に係るご意見の聴取及びこれらに準ずる業務の遂行
(5)受託業務に伴い委託された個人情報
受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

3.個人情報の開示等
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、社内規程に従って速やかに対応します。 但し、受託業務に伴い委託された個人情報は開示対象個人情報ではございません。

4.個人情報の第三者への提供
法令で許容される場合を除き、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供しません。ただし、職業紹介を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業に対し、本人から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業名、役職名、職務内容等を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。また、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の委託
当会社は、個人情報取り扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。

6.個人情報提供の任意性
当会社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要となる情報が不足している場合には、当会社のサービスを提供できない場合があります。

7.本人確認について
当会社は、利用者の会員登録や本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

8.属性情報・行動履歴等の取得及び利用
(1)当会社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合等、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当会社は責任を負いません。
(2)当会社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当会社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人を特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人を特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookieおよび行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザーの設定によって拒否できます。拒否した場合、本システムをご利用いただくうえで、一部機能に制約が生じることがあります。

9.個人情報管理責任者
株式会社日本人材機構 代表取締役社長 小城武彦
個人情報管理に関するお問い合わせや利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の依頼は相談窓口担当までお願い致します。
電話:03-6214-3772
メール:info3772@jhr.co.jp